Meet the team – Administration

18. Februar 2023

Was macht dein Subteam? Welche Aufgaben habt ihr?

Ich habe viele verschiedene Aufgaben, wie zum Beispiel sicherzustellen, dass wir unseren Satzungsgemäßen Aufgaben nachkommen. Auch sorge ich dafür, dass unser Team handlungsfähig aufgestellt ist und ich bei Fragen und Motivationslöcher unterstützen kann. Ich sorge dafür, dass Erfolge sichtbar gemacht werden, organisiere und moderiere unsere regelmäßigen Treffen, Sitzungen und die Jahresmitgliederversammlung (Zusammen mit dem HR-team). Als Gründerin vernetze ich uns mit anderen Organisationen und Parnter*innen, fördere den Austausch mit dem Onsite-Team und bin das Bindeglied zwischen Malawi und Deutschland. Und natürlich gibt es auch jährliche Feedbackgespräche mit dem Team.

Welche Aufgaben machen dir/euch am meisten Spaß ?

Am meisten Spaß macht mir der Austausch mit dem Onsite-Team und die Organisation und Durchführung der Jahresmitgliederversammlung

Wie organisiert ihr euch in eurem Subteam?

Leider bin ich seit jeher alleine in meinem Team, auch wenn es genug Aufgaben für 3 Menschen wären. Also melde dich gerne, wenn du Lust hast, einen Einblick in die Administration einer NGO zu bekommen 🙂

Mit welchen anderen Teams arbeitet ihr am häufigsten zusammen? Wann und wie?

Am häufigsten arbeite ich mit dem HR-Team für die Weiterentwicklung des Teams und zur Problembewältigung mit dem Onsite-Team zusammen. Auch mit dem Accounting habe ich häufig Kontakt, um rechtliche und administrative Aufgaben zu erledigen.

Wann und wie arbeitet ihr mit dem OnSite Team zusammen ? (Aufgaben, Themen etc.)

Wir haben bei Bedarf wöchentliche Calls um uns auf den neuesten Stand zu bringen

Warum hast du dich für dein Subteam entschieden? 

Hat sich als Gründerin so ergeben, aber muss natürlich nicht dauerhaft von mir erfüllt werden.

Wenn du dein Subteam wechseln würdest, welches wäre das und warum? 

Ich finde Fundraising sehr spannend und hätte gerne mehr Zeit dafür 🙂