21. Januar 2023
Was macht dein Subteam? Welche Aufgaben habt ihr?
Im HR Team sind wir für die Koordinierung des Offsite und des Onsite Teams zuständig. Wir haben einen Überblick über die Bedürfnisse und Kapazitäten aller Teammitglieder und recruiten dementsprechend neue Freiwillige, strukturieren unsere Subteams um oder verteilen den Workload neu. Außerdem bieten wir Teambuildingaktivitäten an und haben für alle ein offenes Ohr. Wir sind für alle neuen Teammitglieder der erste Kontakt zu Taste of Malawi und so bleiben wir auch im weiteren Prozess die Ansprechpartner*innen für jede Lebenslage.
Welche Aufgaben machen dir/euch am meisten Spaß ?
Am liebsten führe ich unsere Kennenlerninterviews mit neuen Freiwilligen. Es ist schön, die Neuankömmlinge willkommen zu heißen und ihre Motivation ist für mich ansteckend. Viele bringen neue Ideen und Impulse mit, die es ermöglichen, die Perspektive etwas zu ändern – das macht mir Spaß! Außerdem erzähle ich gerne die Geschichte von unserem Projekt und unserer Vision.
Wie organisiert ihr euch in eurem Subteam?
In meinem Subteam sind wir alle mittlerweile berufstätig und sind auch neben unserem Ehrenamt viel beschäftigt. Wir haben daher einen wöchentlichen Check-In von 10-15 Minuten, wo wir uns in Kürze updaten und möglicherweise Aufgaben umverteilen. Jede bei uns im Team hat außerdem ihren eigenen Verantwortungsbereich. Für größere Aufgaben treffen wir uns unregelmäßig für Co-Working Sessions. Dort überlegen wir uns neue Konzepte, langfristige Ziele und genießen den kreativen Brainstorm. Unsere Day-to-Day Kommunikation läuft über eine Whatsapp Gruppe.
Mit welchen anderen Teams arbeitet ihr am häufigsten zusammen? Wann und wie?
Wir arbeiten mit allen Teams zusammen. Dabei geht es meistens um individuelle Herausforderungen in den Subteams, Unterstützung bei der Aufgabenverteilung oder dem Erarbeiten einer neuen Stellenausschreibung, um neue Freiwillige zu finden. Meistens kommen die Subteams dann proaktiv auf uns zu und wir treffen uns für einen Austausch.
Wann und wie arbeitet ihr mit dem OnSite Team zusammen ?
Vor der Coronapandemie haben wir regelmäßig Freiwillige in unserem Projekt in Malawi willkommen geheißen. In diesem Kontext haben wir bzgl. der Organisation dieser Aufenthalte sehr eng mit dem OnSite Team zusammengearbeitet. Momentan bieten wir dies aus verschiedenen Gründen nicht mehr an.
Wir sind vor allem mit dem OnSite Team in Kontakt, um über unsere Zusammenarbeit zu sprechen, neue Kommunikationswege zu diskutieren und die gemeinsame Weiterentwicklung der Organisation zu visionieren.
Warum hast du dich für dein Subteam entschieden?
Mir machen die vielfältigen Aufgabenbereiche und der ständige Kontakt zu den einzelnen Teammitgliedern persönlich sehr viel Spaß. Als ich damals bei Taste of Malawi anfing, hatte ich außerdem das Gefühl, dass ich so das Projekt am besten unterstützen kann. Dann habe ich mich mit den anderen im Subteam direkt sehr gut verstanden – dadurch habe ich mich von Beginn an sehr wohl gefühlt.
Wenn du dein Subteam wechseln würdest, welches wäre das und warum?
Ich würde gerne nochmal etwas ganz Neues lernen. Dementsprechend würde ich vermutlich ins Website Team wechseln. Ich denke, dort kann ich nochmal ganz neue Fähigkeiten erlernen. Aber am zufriedensten bin ich trotzdem hier im HR Team ;).
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