Meet the team – Logistics

4. Februar 2023

Was macht dein Subteam? Welche Aufgaben habt ihr?

Unser Subteam Logistics ist unter anderem für die Koordinierung der internationalen Transporte unserer geschneiderten Textilien und Produkte von Malawi nach Deutschland sowie den Transport innerhalb Deutschlands verantwortlich. Dabei organisieren wir gemeinsam mit dem OnSite Team entweder den Versand mit DHL oder durch sogenannte Flugpat*innen, die unsere Produkte in ihrem Gepäck nach Deutschland transportieren. Hierbei kümmern wir uns auch um die Vorbereitung beim Zoll und der erforderlichen Dokumente und sind Ansprechpersonen für die Flugpat*innen während des gesamten Prozesses. 

Weiterhin stehen wir in Deutschland eng mit unserem Kooperationspartner MyLily in Kontakt, um den Transport und den Bestand der von ToM geschneiderten Period Bags gewährleisten zu können.

Außerdem unterstützen wir teamübergreifend auch unseren eigenen ToM Etsy-Shops, zum Beispiel bei der Einrichtung von neuen Produkten sowie dem Transport innerhalb Deutschlands. Ebenso kümmern wir uns um die logistischen Aufgaben für die von Taste of Malawi gegründete Modemarke INO, wie beispielsweise die Partnerschaft mit einem Logistikcenter, die Bestandsaufnahme der Textilien sowie die Instandhaltung des Online-Shops. 

Welche Aufgaben machen dir/euch am meisten Spaß ?

Ein Favorit lässt sich schwer festlegen, aber beispielsweise macht der direkte Kontakt mit unserem OnSite Team und den verschiedenen Flugpat*innen sehr viel Spaß, da man immer neuen Themenbereichen und Aufgaben begegnet und dadurch neue Skills erlernen kann, aber auch Einblick in die Arbeit von ToM vor Ort erhält. 

Wie organisiert ihr euch in eurem Subteam?

Simon und ich arbeiten zusammen im Subteam Logistics. Da wir ein kleines Team sind, arbeiten wir gemeinsam an allen anstehenden sowie langfristigen Plänen. Wir organisieren uns flexibel über den Austausch auf Whatsapp und legen dann die Aufgabenverteilung fest.  

Mit welchen anderen Teams arbeitet ihr am häufigsten zusammen? Wann und wie?

Am engsten ist der Kontakt mit dem Social Media Team, aber auch mit dem Accounting- und Fundraisingteam arbeiten wir regelmäßig zusammen. Generell ist unser Engagement sehr teamübergreifend, da wir oft an neuen und unterschiedlichen Projekten, wie der Erstellung eines Etsy-Shops, arbeiten und dabei ein toller Austausch untereinander entsteht.

Wann und wie arbeitet ihr mit dem OnSite Team zusammen ?

Wir sind oft im Austausch mit dem OnSite Team, beispielsweise bei allen Prozessen bezüglich des Transports der geschneiderten Produkte von Malawi nach Deutschland. Angefangen von dem aktuellen Stand der Produktion vor Ort, über die gemeinsame Suche nach Flugpat*innen bis hin zur Ankunft der Produkte bei einem Kooperationspartner oder einem sozialen Projekt in Deutschland. Die Kommunikation findet dabei immer offen und flexibel über Whatsapp oder Meetings statt. 

Warum hast du dich für dein Subteam entschieden? 

Der Bereich Logistics war vor meiner Ankunft bei ToM noch nicht mit einer verantwortlichen Person oder einem eigenen Team besetzt. Für mich war es eine tolle Möglichkeit, direkt einen eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen, viele neue Sachen zu lernen und schnell einen Impact im Projekt zu haben.

Warum hast du dich dafür entschieden, den Teamlead zu übernehmen? 

Simon und ich hatten uns damals dafür entschieden, dass ich den Teamlead übernehme, da ich mehr Zeit und Kapazitäten hatte. Außerdem macht es Spaß, den Überblick über die verschiedenen Aufgabenbereiche zu haben und somit in viele Bereiche hineinschauen zu können. 

Wenn du dein Subteam wechseln würdest, welches wäre das und warum? 

Für mich wäre das Subteam Social Media sehr interessant, da es auch in vielen verschiedenen Bereichen mitwirkt und ich zuvor noch nicht wirklich Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt habe.